AI办公的战场,正悄悄换挡。过去大家盯着模型参数卷,如今风向变了。“上下文”成了新的焦点词。说白了,就是AI得知道你在哪家公司、干啥活儿、有啥规矩。这玩意儿,才是下一步的关键。 最近几场活动上,亚马逊云科技、千问办公、金山办公的高管都聊了这事儿。
三家路子不一样,但共识挺明显:企业的数据、知识、上下文,正变成AI办公往下走的地基。没这个,AI就是个愣头青。 千问办公CEO陈宇森在云栖大会上放话:“千问办公是业内首个企业级Agent产品。”他特别强调,Agent要在真实场景里干活,不光得懂业务,还得像人一样在组织里协同。
每次任务得有边界,能追溯。这话听着硬气,其实戳中了痛点。 现在的AI办公,正从孤立的小工具,往企业的数据流、知识库里钻。但落地难不难?难。怎么真给企业提效?这是个绕不过去的坎儿。千问办公副总裁束骏亮直言:“现在AI行业是‘欣欣向荣的一片混乱’,赛点还没到。
”这话糙理不糙,乱象之下,机会藏着呢。 为啥说上下文是关键?束骏亮的看法是,模型再强,也得靠“喂”料。推理时给多少上下文,决定了AI能不能真正读懂一个人、一个组织甚至一个行业。光有大脑,没记忆,不行。
以前AI办公解决的是单点问题,比如写个文档、回封邮件。但现在真实工作哪有这么简单?你得先翻老数据、查历史文件,按公司内部规则生成内容,再调别的工具接着跑,最后还得过审。这一串下来,缺了上下文,AI就得断片儿。
亚马逊云科技的郭韧也点了这个问题。他说,企业用AI最头疼的,是工具和数据来源散着。各系统、各环节各玩各的,数据搬来搬去。他建议:“我们需要一个很好的手段,把这些数据统一在一起。”不然,AI就在数据迷宫里打转。
所以,企业要的“上下文”,可不是聊天记录那么简单。它得是一套完整的公司信息体系。郭韧算了一笔账:企业真正浪费时间,往往不是在某个环节搞不定,而是耗在数据搬运和工作流衔接上。这点成本,够请好几个工程师了。
金山办公的王少康从另一个角度看。他说,WPS已经从办公组件AI、知识基座AI,走到了智能体AI阶段。AI不再是办公软件里的插件,而是能理解企业知识、还能调用知识干活的家伙。这转变不小,等于从“助手”升级到了“同事”。
王少康对AI的理想形态也有想法:“AI应该更像人的一部分。”人来操作AI,AI按需调用各种工具。工具服务于AI,AI则充当个人的助理、组织的数字员工。这定位,比单纯的工具高了不少。 竞争越来越热,传统软件的角色也在变。
王少康提到,大模型能力逐渐趋同,行业走向“科技平权”。这时候,决定产品能不能留住用户的,不光是模型强弱,更是模型跟具体办公场景的结合度。说白了,谁更懂企业的门道,谁就赢。 束骏亮补充道,个人Agent的提效价值“已经解决得差不多了”。
真要发挥生产力,得往企业内部扎。可进了企业,AI得消化海量业务信息。这事儿,急不得,也省不了。 从企业实操来看,郭韧觉得,未来企业内部会冒出大量“千奇百怪”的垂直场景。光靠通用Agent不够,得靠多方工程手段加上AI能力一起上。
亚马逊云科技扩Amazon Quick能力,就是奔着这个去的。今年它从Web版扩展到桌面端、移动端,还通过浏览器、Office插件嵌入原有环境。 这么设计的逻辑,是减少用户在系统间搬数据的麻烦。郭韧说,不管是浏览器还是Word、Excel、PPT,都能当AI触达数据的入口。
目标是“尽可能让AI去近距离触达数据”。离数据近一步,效率就可能高一截。 传统办公软件会不会被淘汰?束骏亮觉得,短中期还有大用。企业不可能因为AI来了,就扔掉老系统。大量数据、客户信息、业务流程都沉在钉钉、Salesforce、SAP里。
这些底子,短期动不了。 但从长远看,束骏亮判断,这些传统软件可能会“退守成数据底座、上下文底座”。固化的、需要稳定跑的流程,留给传统软件。泛化强的、要靠自然语言交互的活,交给AI。两者分工,各司其职。
所以,未来的企业环境,不是“旧软件被AI彻底替代”。而是在原有软件、数据、流程上,加一层新的智能能力。AI进来后,企业要琢磨的也不光是“它能干啥”,还有更多讲究。 郭韧提醒,企业级AI得两头兼顾。员工想要更强的AI能力,管理者得控住AI能碰哪些数据、用哪些工具、做哪些操作。
员工希望“数据和AI绑得越紧越好”,管理者则要建一个“统一且安全的AI平台”。这平衡,不好拿捏。